Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie gemäss dem revidierten Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie der zugehörigen Datenschutzverordnung (DSV) darüber, wie ich personenbezogene Daten bearbeite, wenn Sie meine Website nutzen oder mit mir geschäftlich verkehren. Soweit ich Personen in der EU bediene, beachte ich zusätzlich die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Sinne von Art. 5 lit. j revDSG ist:

Bohnet · Treuhand · Steuern · Finanzen
Rolf Bohnet (Inhaber, Einzelfirma)
Eichholzweg 3B, 6312 Steinhausen, Schweiz
E-Mail: rolf(at)rolfbohnet.ch
Telefon: +41 79 439 61 61

2. Welche Daten ich bearbeite

Ich bearbeite – je nach Kontakt und Mandat – insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Erbringung der vereinbarten Treuhand-, Steuer- und Beratungsdienstleistungen
• Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von Verträgen
• Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Auskunftspflichten (insb. OR, MWSTG, GwG)
• Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Website

Rechtsgrundlagen sind das berechtigte Interesse an einer effizienten Mandatsführung, die Vertragserfüllung sowie gesetzliche Verpflichtungen. Wo erforderlich, hole ich Ihre Einwilligung ein.

4. Quellen der Daten

Personendaten beziehe ich primär direkt von Ihnen (Mandanten, Interessenten). In bestimmten Fällen erhalte ich Daten von Dritten – etwa von Steuerbehörden, Sozialversicherungen, Banken, Pensionskassen oder anderen Beauftragten –, soweit dies für die Mandatsausführung notwendig ist und Sie mich entsprechend ermächtigen.

5. Bekanntgabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder durch Sie ausdrücklich gestattet ist. Empfänger können sein:

• Steuerbehörden (Kanton Zug und weitere) sowie Sozialversicherungen
• Banken, Pensionskassen, Versicherungen (im Rahmen Ihres Auftrags)
• Externe Spezialisten (z. B. Anwälte, Revisionsstellen) bei Bedarf und mit Ihrer Zustimmung
• IT-Dienstleister, die meine Tätigkeit unterstützen (Hosting, E-Mail, Buchhaltungssoftware)

Mit allen IT-Dienstleistern bestehen vertragliche Vereinbarungen, die einen revDSG-konformen Umgang mit Ihren Daten sicherstellen (Auftragsbearbeitung). Ich bin als Wirtschaftsprüfer und Treuhänder zudem an meine berufliche Verschwiegenheitspflicht gebunden.

6. Bekanntgabe ins Ausland

Eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland erfolgt nur, wenn dies für die Mandatsausführung notwendig ist (z. B. bei grenzüberschreitenden Sachverhalten) oder wenn ich Dienstleister einsetze, deren Server sich ausserhalb der Schweiz befinden (z. B. innerhalb des EWR). In solchen Fällen stelle ich sicher, dass das gesetzlich erforderliche Schutzniveau gewährleistet ist – etwa über Standardvertragsklauseln oder Bekanntgaben in Länder mit angemessenem Datenschutz nach Anhang 1 DSV.

7. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie es für die genannten Zwecke und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Insbesondere gilt:

• Geschäftsbücher und Belege: 10 Jahre (Art. 958f OR)
• MWST-relevante Unterlagen: 10 Jahre, bei Liegenschaften bis 26 Jahre (Art. 70 MWSTG)
• Korrespondenz und Mandatsunterlagen: bis zur Verjährung möglicher Ansprüche
• Server-Logs der Website: in der Regel 30 bis 90 Tage

Nach Ablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit

Ich treffe technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, regelmässige Datensicherungen, aktuelle Antiviren- und Firewall-Lösungen sowie eine verschlüsselte Datenübertragung (TLS/HTTPS) auf meiner Website.

9. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten (Art. 25 revDSG)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 32 revDSG)
• Löschung oder Vernichtung von Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Bearbeitung
• Datenherausgabe oder -übertragung in einem gängigen elektronischen Format (Art. 28 revDSG)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung
• Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern

Anfragen richten Sie bitte schriftlich an die unter Ziffer 1 genannte Adresse oder per E-Mail an rolf(at)rolfbohnet.ch. Zur Identifikation kann ich einen geeigneten Nachweis (z. B. Ausweiskopie) verlangen.

10. Website: Server-Logs

Beim Besuch der Website erfasst der Hosting-Provider in Server-Logfiles automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und werden nach kurzer Zeit gelöscht.

11. Cookies und Tracking

Diese Website setzt grundsätzlich nur technisch notwendige Cookies ein. Ich verwende derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools wie Google Analytics, Meta-Pixel oder ähnliche Werkzeuge.

12. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht) ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt; technisch wird Ihre Anfrage per E-Mail an rolf(at)rolfbohnet.ch zugestellt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben oder geänderte Dienstleistungen anzupassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

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